
本报讯 记者蔡霞 实习生叶静怡报道:今年6月9日是第18个国际档案日。记者从市政府新闻办召开的新闻发布会上获悉,我市坚持“存量数字化、增量电子化”,从收、管、存、用四个方面发力,档案信息化建设取得明显成效。
近年来,市档案馆逐步建立了以数字档案资源为主导的档案资源体系,先后完成7.4万余卷、22.8万余件纸质档案的数字化转换工作,形成档案图像数据超670万画幅、目录数据121.06万条。
同时,该馆搭建了一体化档案管理平台,集成“归档-分类-编目-检索”功能模块,建立电子档案“形成-归档-保管-利用-处置”闭环流程,实现档案的著录、分类、整理、检索等自动化管理,工作效率和管理水平极大提升;采用“分布式存储+冷数据存储”模式搭建档案存储平台,建立多级备份机制,对重要档案数据进行异地、异质备份,保障数据的可靠性和可恢复性。
该馆建设了档案信息资源共享平台,平均查档时间从30分钟缩短至5分钟,近年来为上千名群众提供在线检索、档案查阅等服务,利用效率进一步提升。同时,与周边部分城市以及北京海淀区、广东深圳、上海浦东新区、浙江杭州等多地档案馆签署异地跨馆查档协议,让群众在“家门口”即可实现跨地域查档。
据悉,公众持合法证件(身份证、军官证、学生证等)或单位正式介绍信,至上饶市档案馆查阅大厅就可以查阅开放档案,也可以通过电话、信函或登录“赣政通”等政务服务平台在线提交查档申请。